Fem avtal varje tillväxtbolag måste ha på plats när teamet växer

När ett bolag går från grundarteam till att anställa sina första medarbetare och konsulter förändras den juridiska risknivån markant. Det räcker inte längre med ett handslag och ett mejl. Utan rätt avtal på plats riskerar du delägartvister, förlorade immateriella rättigheter och risker för potentiella investerare. Här är de fem avtal du måste ha på plats — innan nästa anställning, konsultengagemang eller kundaffär.

1. Aktieägaravtal sätter spelreglerna för bolaget

Aktieägaravtalet är det viktigaste dokumentet ett bolag med flera delägare kan ha. Det reglerar vad som händer om en delägare vill lämna, hur beslut fattas, hur aktierna värderas vid en exit och vad som gäller om en delägare inte levererar.

I tillväxtfasen, när bolaget börjar ta in externa investerare eller anställa nyckelpersoner med incitamentsprogram, blir aktieägaravtalet ännu viktigare. Många tillväxtbolag har ett grundläggande aktieägaravtal från starten, men glömmer att uppdaterat det när strukturen förändrades.

Obs: Ett aktieägaravtal som inte uppdaterats sedan grundarfasen täcker sällan de situationer som uppstår när bolaget växt. Kontrollera att ert avtal reglerar vad som händer vid nyemission, optionsprogram och nyckelpersoners exit.

2. Anställnings- och konsultavtal med IP-klausul säkrar rätten till det som skapas

Varje anställd ska ha ett skriftligt anställningsavtal. Utan en tydlig IP-klausul i anställningsavtalet kan det uppstå oklarhet om vem som äger det den anställde skapar (kod, design, affärsidéer, kundlistor). I praktiken tillhör mycket av detta arbetsgivaren enligt lag, men det finns gråzoner. En tydlig avtalsskrivning eliminerar dessa gråzoner.

• Klausulen bör täcka allt som skapas inom ramen för anställningen, inklusive arbete utfört på fritid om det hänför sig till bolagets verksamhet.
• Sekretessåtaganden bör ingå, d.v.s. vad den anställde inte får dela med sig av under och efter anställningen.
• Konkurrensklausuler bör användas med omdöme då de om de är tidsbegränsade kräver kompensation för att vara giltiga.

Juristtips: Investerare granskar alltid detta vid en due diligence. Ett avtal utan IP-klausul är en röd flagga. Se till att alla anställda och konsulter, även de som anställdes informellt i bolagets tidiga dagar, har ett uppdaterat skriftligt avtal.

3. Konsultavtal med tydlig äganderättsreglering

Tillväxtbolag anlitar konsulter för allt från produktutveckling och design till försäljning och kommunikation. Det vanligaste misstaget är att konsultrelationen hanteras med ett enkelt mejl eller en kort överenskommelse utan tydlig reglering av vem som äger det som produceras.

Till skillnad från en anställd tillhör det en konsult skapar inte automatiskt uppdragsgivaren. Utan ett skriftligt avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter äger konsulten i princip sin kod, sin design eller sitt material (ja, även om du betalat för det).

Obs: Vi ser regelbundet fall där bolag som ska ta in kapital eller säljas blockeras av att en konsult gjort anspråk på ägandet av kärnfunktioner i produkten. Det är ett problem som kan undvikas med rätt konsultavtal på plats.

4. Kundavtal med tydliga leverans- och betalningsvillkor

Kundavtalet verkar självklart, men det är förvånansvärt vanligt att tillväxtbolag arbetar med kunder utan ett formellt avtal, eller med ett avtal som är otydligt om leverans, pris och ansvar.

Ett välskrivet kundavtal reglerar:

• Exakt vad som ska levereras och när.
• Betalningsvillkor, dröjsmålsränta och vad som händer vid utebliven betalning.
• Ansvarsklausuler: vad bolaget ansvarar för och, lika viktigt, vad det inte ansvarar för.
• Vad som händer om parterna vill avsluta samarbetet i förtid.

Vid en due diligence är kundavtalen en av de första sakerna som granskas. Investerare vill se att bolaget har stabila, löpande kundrelationer med tydliga villkor och inte en portfölj av lösa muntliga överenskommelser.

5. Sekretessavtal (NDA) för att skydda det du delar

I tillväxtfasen delar du information med potentiella partners, investerare, leverantörer och anställningskandidater som du ännu inte vet om du kan lita på. Ett sekretessavtal (NDA, non-disclosure agreement) skyddar din affärsidé, din teknik och dina kunduppgifter i dessa situationer.

Ett bra NDA reglerar:

• Vilken information som är konfidentiell och hur den får användas.
• Hur länge sekretessen gäller.
• Vad som händer om avtalet bryts.

Juristtips: Använd NDA tidigt, inte bara med externa parter utan också med anställningskandidater som delges känslig information under rekryteringsprocessen.

Vanliga frågor om avtal för tillväxtbolag

Hur vet jag om mina befintliga avtal håller vid en due diligence?

En snabb kontroll är att gå igenom de fem kategorier som listas ovan och kontrollera att det finns ett skriftligt, signerat avtal i varje kategori för varje relevant part. Om något saknas eller om avtalen är äldre än tre år är det dags att se över dem. LegalBuddys jurister kan göra en genomgång och identifiera luckor.

Kan jag använda digitala mallar för dessa avtal, eller behöver jag en jurist?

Digitala mallar täcker de flesta standardsituationer och är ett kostnadseffektivt sätt att komma igång. LegalBuddys mallar är juridiskt granskade och anpassade för svensk affärsjuridik. För mer komplexa situationer, exempelvis en delägarkonflikter, en investerarförhandling eller en tvist rekommenderar vi att du kompletterar med rådgivning från en jurist genom att boka ett möte.

Måste anställningsavtalet skrivas om varje gång vi byter roll på en medarbetare?

Inte nödvändigtvis, men förändringar i lön, titel, arbetsuppgifter eller ansvarsområden bör dokumenteras skriftligt, antingen genom ett tilläggsavtal till det befintliga kontraktet eller genom ett nytt avtal. Det undviker missförstånd och ger tydlighet vid en eventuell framtida tvist.

Nästa steg

Vill du se till att ditt bolag har rätt avtalsstruktur på plats inför nästa tillväxtfas? På LegalBuddy kan du komma igång direkt med juridiskt granskade mallar, digital signering och stöd från erfarna jurister.

Utforska LegalBuddys avtalsmallbibliotek

Denna artikel är skriven i informationssyfte och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta en av LegalBuddys jurister för rådgivning anpassad till din specifika situation.